Томаківське бюро правової допомоги роз’яснює щодо особливостей видачі нотаріусами дублакатів документів
Кожен громадянин має право у разі втрати або зіпсування документа звернутись до нотаріуса для отримання дубліката утраченого або зіпсованого документа, який був посвідчений нотаріусом.
Видача дублікатів нотаріальних документів, які знаходяться на зберіганні у справах нотаріуса є одним із видів нотаріальних дій.
Дублікатом є другий примірник документа, який має таку ж юридичну силу, як і оригінал, який було втрачено або пошкоджено.Дублікат містить аналогічну інформацію, яка містилась і на оригіналі документа, а ще на дублікати вставиться відмітка «Дублікат».
Відповідно до статтей 35, 53 Закону України «Про нотаріат», глави 22 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України у разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого ноатріусом, за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких учинялась нотаріальна дія, нотаріусом видається дублікат утраченого або зіпсованого документа.
Підставами видачі дубліката документа є:
письмова заява спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялась нотаріальна дія;
письмова заява виконавця заповіту;
запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу.
У цьому разі нотарусу, окрім свідоцтва про смерть таких осіб необхідно подати документи, які підтверджують їх родинні стосунки (свідоцтво виконавця заповіту).
До передачі в архів примірників документів, посвідчених або виданих нотаріусом, дублікат утраченого або зіпсованого документа видається нотаріусом за місцем його зберігання.
Дублікат заповіту може бути виданий вказаним у заповіті спадкоємцям, виконавцю заповіту після подачі ними свідоцтва про смерть заповідача. У разі смерті спадкоємців, які були вказані в заповіті, дублікат може бути виданий їх спадкоємцям після подачі ними свідоцтва про смерть заповідача і померлого спадкоємця.
До заяви про видачу дубліката заповіту або видачу дубліката іншого документа спадкоємцям осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, виконавцю заповіту нотаріус долучає засвідчену ним фотокопію свідоцтва про смерть та засвідчені фотокопії інших документів, які підтверджують їх родинні стосунки (фотокопію свідоцтва виконавця заповіту).
Хочемо звернути увагу на те, що дублікат секретного заповіту не видається!!!!!
Нотаріус при видачі дубліката втраченої довіреності перевіряє дійсність цієї довіреності за даними Єдиного реєстру довіреностей.
Так як, видача дублікатів є нотаріальною дією, то вона вчинається тільки після її оплати.
За більш детальною інформацією з даного питання та інших правових питань ви можете звернутись до Нікопольського місцевого центру з надання безоплатної правової допомоги, за адресою: м. Нікополь, вул. Івана Богуна, 9, тел. (0566) 68-75-23, (0566) 68-75-40, МТС +380958009736, номер гарячої лінії 0-800-213-103, та до Томаківського бюро правової допомоги, яке знаходиться за адресою: смт. Томаківка, вул. Лесі Українки,41 тел.(05668)3-14-22, (068) 795-89-35.
«Томаківське бюро правової допомоги» Нікопольського МЦ з надання БВПД